Selbstorganisation mit Medien

• Kalender:
  Nutze einen digitalen Kalender, den du mit mehreren Geräten synchronisieren kannst. So hast du überall deine Termine im Blick.  Gib verschiedenen Lebensbereichen unterschiedliche Farben oder Einzelkalender. So siehst du bei einer Terminanfrage auf dem ersten Blick, was dem im Weg stehen könnte. Vielleicht möchtest du auch mit deiner WG, deiner Familie oder deinem Partner oder deiner Partnerin einen Kalender für gemeinsame Termine erstellen.
   
• To Dos:
  Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Du kannst deine Aufgaben direkt in den Kalender eintragen, eine Notizapp nutzen oder eine extra Aufgaben-App runterladen. Wenn du so viel Verantwortung abgeben möchtest, könntest du dir deine Aufgaben sogar von einer künstlichen Intelligenz planen lassen.
   
• Notizen:
  Während des Lernens fällt dir plötzlich eine Idee für ein Geburtstagsgeschenk ein? Führe eine Notizliste, auf der du Gedanken jederzeit aufschreiben kannst, um sie aus dem Kopf zu haben. Du kannst auch mehrere Listen für unterschiedliche Lebensbereiche führen. Suche dir am besten eine App, die mit verschiedenen Geräten synchronisiert wird, sodass du die Notizen überall einsehen und erweitern kannst.

• Einkaufslisten:
  Eine Einkaufslisten-App kannst du mit den Menschen synchronisieren, mit denen du zusammenlebst. Du kannst Mengenangaben eintragen und Bilder deines Lieblingsprodukts hinterlegen. Außerdem ist die Liste direkt nach der typischen Reihenfolge in Lebensmittelläden sortiert und erleichtert dir so den Einkauf.
   
• Deine Ausgaben:
  Du hast nur ein begrenztes Einkommen zur Verfügung. Mit einem digitalen Haushaltsbuch kannst du deine Einkäufe immer direkt nach Kategorie sortiert eintragen und regelmäßige Ausgaben wie Miete, Abos & Versicherungen automatisch monatlich aufführen. So behältst du die Übersicht wie hoch deine monatlichen Ausgaben sind und ob am Ende des Geldes noch Monat übrig ist. Beobachtest du so, wofür du mehr Geld ausgibst, als du möchtest (täglicher Kaffee to Go, häufige Cafébesuche, hohe In-Game-Käufe oder ähnliches), kannst du dir monatliche Budgets setzen und diese leicht im Blick behalten.
   
• Gemeinsame Ausgaben:
  Wenn du beispielsweise häufiger mit deiner WG oder Arbeitskolleginnen und -kollegen Essen bestellst, lohnt sich eine Splitter-App. Mit dieser könnt ihr die Ausgaben auf alle Mitessenden aufteilen. Es zahlt immer die Person, die die höchsten Schulden beim Rest der Gruppe hat.
  Die App hilft auch bei gemeinsamen WG-Ausgaben, wie Toilettenpapier und Seife oder wenn du dir mit deinem Partner oder deiner Partnerin Freizeitausgaben zu gleichen Teilen aufteilen möchtest.
   
• Gesundheit & Fitness:
  Im Blick behalten, wann die nächste Periode kommt, Schritte tracken, um sich zu mehr Bewegung im Alltag zu motivieren oder Sporterfolge beobachten: All das geht mit Gesundheits- und Fitness-Apps. Aber Achtung: Schau dir an, wie diese ihr Geld verdienen. Musst du nichts bezahlen, ist es gut möglich, dass sie mit deinen privaten Informationen Geld verdienen!
   
• Fahrten:
  Nie wieder zu spät kommen! Dieses Ziel ist wohl eher eine Illusion. Aber mit Hilfe von Apps deines Verkehrsverbundes, der Bahn und Karten-Apps, kannst du dich gut organisieren und auch mal spontan umplanen. Wusstest du, dass du in vielen Karten-Apps eine Abfahrts- oder Ankunftszeit einstellen kannst und diese mit Hilfe typischer Verkehrssituationen ausrechnet, wann du losfahren solltest, um rechtzeitig anzukommen?
   
• Dokumente:
  Nutze einen PDF-Reader, der es dir auch ermöglicht Dokumente digital auszufüllen und zu unterschreiben, sodass du Dokumente nicht mehr ausdrucken musst, wenn du sie digital erhalten und weiterschicken kannst. Habe eine Scanner-App, um wichtige Dokumente einscannen und digital statt postalisch verschicken zu können. Das erleichtert dir so manche Behördengänge.

Achtung Datenschutz:

Bedenke bei der Auswahl einer App immer: App-Hersteller wollen in der Regel Geld mit ihren Apps verdienen. Das tun sie, indem die ganze App oder Teile der App durch In-App-Käufe kostenpflichtig sind. Außerdem schalten viele Apps Werbung. Einige Apps sammeln dabei Informationen von deinem Smartphone und deiner App-Nutzung um zielgenauere (und damit besser bezahlte) Werbung anzuzeigen.

Einen schnellen Einblick, ob eine App deine Privatsphäre schützt oder deine Daten ausnutzt, bekommst du beim Appcheck von Mobilsicher.

Sorge für Ordnung auf deinen Geräten: Ordnung um dich herum sorgt auch für mehr Ordnung im Kopf!

• Sortiere Apps auf deinem Smartphone oder Tablet in thematischen Ordnern und habe nur häufig benutzte Apps auf der Startseite
• Nutze eine für dich logische Ordnerstruktur auf deinem Computer. Sortiere Downloads direkt in passende Ordner.
• Lösche regelmäßig ungenutzte Apps und Dateien von deinen Geräten
   

Wichtige Informationen und Dokumente immer parat:

Sichere Kopien wichtiger Dokumente in einer gut geschützten (mindestens Passwort und 2-Faktor-Authentifikation) Cloud. Das ist besonders wichtig, wenn du ins Ausland gehst oder oft an einem anderen Ort bist

• Eine Kopie von Personalausweis, Führerschein und Reisepass
• Geburts- und Heiratsurkunde
• Bankverbindung und Steuernummer
• Versicherungsunterlagen (z. B. Auslandskrankenversicherung, Haftpflichtversicherung)
• Impfpass
• Wenn du woanders arbeitest: Zeugnisse und Bescheinigungen